Για να ολοκληρωθούν οι σπουδές και να απονεμηθεί ο τίτλος, ο/η φοιτητής –τρια έχει την υποχρέωση να δημοσιεύσει τη ΜΔΕ ή μέρος αυτής:
- α) Είτε σε έγκριτο Επιστημονικό Περιοδικό (έντυπο ή ηλεκτρονικό) της ημεδαπής ή αλλοδαπής [που να διαθέτει Επιστημονική Επιτροπή και τα άρθρα που δημοσιεύονται να κρίνονται με διαδικασία ανεξάρτητης ανώνυμης (‘τυφλής’) κρίσης],
- β) Είτε να την ανακοινώσει (προφορικά ή σε μορφή αναρτημένης ανακοίνωσης) σε κάποιο Επιστημονικό Συνέδριο της ημεδαπής ή αλλοδαπής, αρκεί να υπάρχει καταχώρηση στα Πρακτικά του Συνεδρίου (proceedings) σε μορφή επιστημονικού άρθρου (long paper) ή σύντομου επιστημονικού άρθρου (short paper).
Στη δεύτερη περίπτωση ο/η φοιτητής –τρια πρέπει να προσκομίζει φωτοτυπία των Πρακτικών όπου θα φαίνεται ότι στο συγκεκριμένο συνέδριο υπήρχε Επιστημονική Επιτροπή Κρίσης των εργασιών (η σύνθεση της Επιστημονικής Επιτροπής). Αν αυτό δεν είναι εμφανές από τα Πρακτικά, τότε ο/η φοιτητής –τρια θα πρέπει να προσκομίζει δύο (2) βεβαιώσεις:
- α) Η πρώτη βεβαίωση υπογράφεται από τη Γραμματεία ή την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου στην οποία θα αναγράφεται ρητά ότι στο συγκεκριμένο Επιστημονικό Συνέδριο υπήρχε Επιστημονική Επιτροπή Κρίσης των εργασιών που ανακοινώθηκαν και καταχωρήθηκαν στα Πρακτικά του Συνεδρίου.
- β) Η δεύτερη βεβαίωση πρέπει να συνυπογράφεται από εκπρόσωπο της Επιστημονικής Επιτροπής και πρέπει να αναφέρει ότι η εργασία παρουσιάστηκε (ως αναρτημένη ή προφορική ανακοίνωση) καθώς και τα στοιχεία με τα οποία δημοσιεύεται στα Πρακτικά του συγκεκριμένου Συνεδρίου, ήτοι:
- Πλήρης τίτλος της εργασίας.
- Στοιχεία όλων των συγγραφέων με την ακριβή σειρά συμμετοχής.
Ευνόητο είναι ότι είναι ισοδύναμο αν ο/η φοιτητής –τρια προσκομίσει βεβαίωση αποδοχής του άρθρου από τον υπεύθυνο της Επιστημονικής Επιτροπής Κρίσης των εργασιών. Στις περιπτώσεις που δεν προσκομίζεται κάποιο από τα ανωτέρω παραστατικά θεωρείται ότι δεν καλύπτεται η προϋπόθεση δημοσίευσης της ΜΔΕ.
Τέλος, ο επιβλέπων καθηγητής της ΜΔΕ πρέπει να καταθέσει στη Γραμματεία του ΔΜΠΣ ενυπόγραφη βεβαίωση στην οποία αναφέρεται ρητά ότι «το περιεχόμενο της δημοσίευσης αυτής είναι προϊόν της ερευνητικής δουλειάς που επιτέλεσε ο/η φοιτητής –τρια στο πλαίσιο εκπόνησης της ΜΔΕ του/της».
Κύριος στόχος της ενέργειας αυτής είναι η δημοσιοποίηση του ερευνητικού έργου κάθε φοιτητή -τριας. Αυτό είναι πολύ σημαντικό για την αποπεράτωση των σπουδών στον προκαθορισμένο χρόνο, διότι συχνά η οριστική αποδοχή* του άρθρου από τις επιστημονικές επιτροπές του περιοδικού ή του Συνεδρίου είναι μια χρονοβόρα διαδικασία η οποία θα πρέπει να συνυπολογιστεί στον προγραμματισμό. Ειδικά για την περίπτωση δημοσίευσης της ΜΔΕ σε επιστημονικό περιοδικό, πρέπει να υπολογιστεί ότι ο έλεγχος της αρτιότητας του άρθρου απαιτεί ένα χρονικό διάστημα τουλάχιστον δύο μηνών από την στιγμή που το άρθρο θα αποσταλεί για πρώτη φορά στο περιοδικό και εφόσον υπάρξουν παρατηρήσεις μόνο την πρώτη φορά. (βλ. Οδηγίες προς Ναυτιλομένους, PDF: 256Kb).
* Σημαντική Παρατήρηση: Οριστική αποδοχή του άρθρου σημαίνει βεβαίωση δημοσίευσης χωρίς παρατηρήσεις και διορθώσεις. Αν υπάρξει επιστολή από την διεύθυνση του περιοδικού (ή αντίστοιχα του υπευθύνου της Επιστημονικής Επιτροπής Κρίσης των σύντομων άρθρων ενός Συνεδρίου) ότι το άρθρο γίνεται δεκτό με παρατηρήσεις, θα πρέπει να πραγματοποιηθούν οι διορθώσεις βάσει των παρατηρήσεων και να υποβληθεί εκ νέου μέχρι να εκδοθεί τελική βεβαίωση αποδοχής του άρθρου για δημοσίευση. Πρέπει να σημειωθεί ότι τρόπος γραφής του άρθρου καθορίζεται από τις οδηγίες του εκάστοτε περιοδικού.
